У нас есть с вами говядина, американская рабочая сила. Опрос Project: Time Off этого года показал, что вы снова отказываетесь от использования всех оплачиваемых выходных дней. Отчет за 2014 год был достаточно тревожным: 429 миллионов отпускных дней были потрачены впустую, но, поскольку вы так хорошо успеваете, вам пришлось пойти и установить новый рекорд. 658 миллионов потерянных дней отпуска в 2015 году.

В чем дело? Разве мы не даем вам достаточно вдохновляющих идей для путешествий? Разве мир, который ждет снаружи, недостаточно увлекателен, чтобы вытащить вас из вашего вращающегося офисного кресла?

Мы слышали все оправдания, и, честно говоря, ни одно из них не является достаточно хорошим. Хотите, чтобы компания знала, что вы преданы делу? Отправьте запрос на выходной день со статистикой, которая коррелирует использованную ВОМ с ростом концентрации, производительности и удовлетворенности на рабочем месте. Нет денег на поездку? Начните с этого руководства и помните, что вы также будете получать зарплату за время, потраченное на изучение мира. Совершите поездку, эквивалентную только этой зарплате, чтобы сравнять счет. Слишком много работы? Мы можем помочь с этим.

Хотя это всего лишь еще одна вещь в списке, которая стоит между вами и пляжем на Бали, автоответчик при отсутствии на работе все же необходимо вычеркнуть. Поскольку вы все явно одержимые трудоголики, у вас нет времени на отпуск, не говоря уже о том, чтобы написать сообщение, в котором говорилось бы людям, что вы в нем, мы позаботились об этом за вас.

Это очень профессиональное руководство из девяти шагов по созданию идеального электронного письма вне офиса, которое вдохновляет всех, кто его получает, путешествовать.

Шаг 1: Выберите подходящее приветствие.

Вы можете сказать что-то однообразное, например 'Привет', или задать тон, используя традиционное приветствие на языке пункта назначения. Автоматический ответ тому, кому, вероятно, что-то нужно от вас, начинается с Aloha! или Xin chào! точно не разозлит их никоим образом. На всякий случай, может, потом быстро скажите спасибо.

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение.

Шаг 2: Сообщите о своем приближающемся местоположении.

Если это еще не ясно, цель здесь - вызвать у людей зависть, чтобы они тоже запланировали отпуск, так что будьте описательны.

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение. Возможно, я сейчас катаюсь на мотоцикле, наслаждаясь бун ча , или мирно пялился на храмы в Ханое, Вьетнам, но меня нет в офисе.

Шаг 3: Дайте людям ответы.

Самое главное, что любой, кто получит ваш автоответ, захочет узнать: когда вы вернетесь? Но не говори им эту дату. Скажите им на несколько дней позже этой даты, и вы будете казаться человеком, способным на такие служебные подвиги, как Inbox Zero, когда ответите раньше, чем ожидалось.

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение. Возможно, я сейчас катаюсь на мотоцикле, наслаждаясь бун ча , или мирно пялился на храмы в Ханое, Вьетнам, но я не нахожусь в офисе до моего возвращения в понедельник, 11 июля, среду, 13 июля.

Шаг 4: Пожертвуйте подношение добровольно.

Теперь пора решить, кого из не желающих коллег (-ов) вы хотите принести в жертву богам немедленной помощи. Вы можете сделать это как общее общее направление или по определенным категориям, если есть разные заместители команд для различных важных обязанностей вашей работы.

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение. Возможно, я сейчас катаюсь на мотоцикле, наслаждаясь бун ча , или мирно пялился на храмы в Ханое, Вьетнам, но меня не было в офисе до моего возвращения в среду, 13 июля. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с нами. mycoworker@company.com .

Шаг 5: Исключите все личные методы связи.

Заманчиво указать свой Gmail или номер мобильного телефона в случае кризиса, но вам нужно сделать шаг назад и спросить себя: Насколько важна моя работа на самом деле? Неужели бизнес канет в лету, если я не отвечу ни на один вопрос? Скорее всего, нет, и если да, то это не похоже на вашу проблему. Вы заработали одну неделю непрерывного отпуска. Прими это без вины.

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение. Возможно, я сейчас катаюсь на мотоцикле, наслаждаясь бун ча , или мирно пялился на храмы в Ханое, Вьетнам, но меня не было в офисе до моего возвращения в среду, 13 июля. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами. mycoworker@company.com . У меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

Шаг 6: Подключите свои социальные сети.

Тем не менее, вам рекомендуется включать ссылки на свои Твиттер , Snapchat, Instagram и т. Д. Всем известно, что ваш личный бренд ни в коем случае не является личным. Кроме того, если возникнет настоящая чрезвычайная ситуация на работе, Instagram уведомление о комментарии с гораздо большей вероятностью привлечет ваше внимание, чем электронное письмо.

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение. Возможно, я сейчас катаюсь на мотоцикле, наслаждаясь бун ча , или мирно пялился на храмы в Ханое, Вьетнам, но меня не было в офисе до моего возвращения в среду, 13 июля. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами. mycoworker@company.com . У меня не будет доступа к электронной почте, но вы можете видеть, что я делаю, вместо @myhandle в Instagram, Snapchat и Twitter.

Шаг 7. Прекратите читать сообщение.

Вы ничего не забываете. Ваше тело просто вырабатывает это чувство страха в результате того, что мы проводим почти всю нашу рабочую жизнь за столом, и в глубине души вы боитесь покинуть зону комфорта своего кабинета. Игнорируй это.

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение. Возможно, я сейчас катаюсь на мотоцикле, наслаждаясь бун ча , или мирно пялился на храмы в Ханое, Вьетнам, но меня не было в офисе до моего возвращения в среду, 13 июля. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами. mycoworker@company.com . У меня не будет доступа к электронной почте, но вы можете видеть, что я делаю, вместо @myhandle в Instagram, Snapchat и Twitter. В экстренных случаях звоните на мой мобильный по телефону

Шаг 8: Выйти.

Опять же, как и в случае с приветствием, вы можете быть скучным и сказать что-то вроде Best, или вы можете переборщить с игрой на иностранном языке, но не лучше ли по-настоящему использовать ваши дни PTO домой?

Пример:

Привет!

Спасибо за твое сообщение. Возможно, я сейчас катаюсь на мотоцикле, наслаждаясь бун ча , или мирно пялился на храмы в Ханое, Вьетнам, но меня не было в офисе до моего возвращения в среду, 13 июля. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами. mycoworker@company.com . У меня не будет доступа к электронной почте, но вы можете видеть, что я делаю, вместо @myhandle в Instagram, Snapchat и Twitter.

Когда у тебя следующий отпуск?

я

Шаг 9: Установите и забудьте.

Хорошо, вы можете один раз написать себе письмо, чтобы просто полюбоваться своим шедевром и убедиться, что он работает. Но после этого нет. Больше не надо. Идите вперед и наслаждайтесь отпускными днями, за которые вам платят.